设计联络会的主持程序 会议议程的第四个步骤是

一、会前筹备阶段

1. 准备会议所需材料：包括讲话稿、主持词、详细的会议议程等，并确保这些资料整齐地摆放在领导桌前。

2. 制作并完善会标背景PPT，确保其清晰度和内容准确性。

3. 准备投屏功能的笔记本电脑，并确保其状态良好。

4. 与媒体记者和现场摄影师取得联系，并协调好他们的工作位置。

5. 预订会议室，并确保其设施完备，满足会议需求。

6. 打印桌牌并按照名单摆放，以方便参会人员就座。

7. 确定参会人员名单，并提前通知他们参会事宜。

8. 确定会议时间，并考虑是否需要安排早午餐。若需安排午餐，需合理安排时间，以便参会人员可以适时用餐。

9. 提前摆放好茶杯，并在会前十五分钟为每位参会人员倒好水。

10. 对于设有视频分会场的会议，需提前测试设备，确保声音和画面传输正常。

11. 若会议安排在下午进行，需注意是否需要拉上窗帘，避免阳光影响屏幕清晰度。

12. 确定合影留念的位置，并提前安排摄影师就位，一般选择单位门口或有单位名字标识的会议室等合适位置。

13. 设立从大门口到会场的标识指引或安排专人引导参会人员。

二、会议开始阶段

1. 所有工作人员需提前一小时到位，检查会议用品、电脑、投影设备等是否齐全，并进行流程模拟测试。

2. 设置签到处，并安排人员负责签到工作，确保参会人员在会前15分钟全部入场完毕。

3. 安排技术人员负责调试设备，确保所有媒体记者在会议开始前到位。

4. 在领导讲话环节，使用录音设备全程录音，并记录好领导提出的要求和指示。

三、会议进行阶段

5. 会议过程中，工作人员需密切关注会议进展，做好会务工作，注意领导是否需要倒水或提供其他帮助。

6. 当会议快结束时，通知其他单位领导的司机在楼下等候或通知食堂准备开餐事宜。

四、会议结束后整理阶段

1. 收拾好桌子上不用的会议材料并集中销毁。对于涉密材料，需特别小心处理，确保不会外泄或丢失。

2. 提醒所有参会人员不要将会议资料带出会场。

3. 最后进行场地清理和设备归位工作，为下一次会议做好准备。