表的使用方法-如何用数据表计数


现有一份公司员工拜访打卡的详细数据,我们需对每位员工的当月拜访次数及拜访的不同客户数量进行快速统计。

对于统计拜访次数,我们可以采用汇总计数的方式。对于客户数量的统计,由于存在重复客户的可能性,我们需要进行去重处理后再行计数。

以员工张三为例,他虽然拜访了三次,但只拜访了两个不同的客户。

为了实现快速统计,我们提供了两种方法:数据表法和公式法。

我们可以使用公式快速提取出不重复的员工名单数据。公式为:

=UNIQUE(B1:B7),此法能够迅速地提取出我们所需的不重工数据。

至于拜访次数,我们只需使用计数函数公式进行计算,如:

=COUNTIFS(B:B, 某员工姓名)

至于客户数量的统计,我们采取更为复杂的公式进行处理。首先使用Filter公式筛选出员工的,接着利用UNIQUE函数去除重复值,最后使用COUNTA函数进行计数,从而得到去除重复值后的准确计数。

在操作过程中,我们可选中数据区域后点击插入数据表。关键的一步是,我们必须将所需字段添加到数据模型中并确保此步骤已勾选完成。

接着,我们将员工字段置于行标签位置,同时将员工字段再次置于值区域中。再将客户字段也置于值区域。

随后,我们需要选中客户字段并点击值字段设置进行进一步配置。

若之前已正确地将所需字段添加至数据模型中,我们将能看到“非重复计数”这一选项并得以选用。

最终,我们将得到我们所需的结果:每位员工的当月拜访次数及不同客户的数量。