excel跨表格数据同步-两个表格数据互相同步
《职场秘籍:高效使用Excel玩转数据合并》
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今天,要给大家带来的是一套Excel表格数据合并的超实用方法。通过一个简洁明了的组合公式,轻松实现多表格数据的快速合并,而且汇总后的数据还能根据分表自动更新,是不是非常心动呢?
看图,就像这样——我们把1季度、2季度、3季度的销售订单数据合并汇总到“汇总表格”中,而汇总表格的数据会随着分表数据的更新而自动更新。
为了方便大家更好地理解和操作,我将分步详细解释这个组合公式的用法。
第一步:使用VSTACK函数进行表格合并
在目标单元格中输入以下公式:
```
=VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200)
```
输入完毕后,直接按回车键即可。
简解:VSTACK函数就像一个堆栈师,能把数组垂直堆叠起来。通过它,我们可以轻松将多个表格的数据堆叠到一起。
第二步:利用SORT函数对合并后的数据进行排序
为了确保汇总表与分表的数据同步更新且有序,我们选择对合并后的数据进行排序。在目标单元格中输入以下公式:
```
=SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200), 1)
```
同样,输入后按回车即可。
解释:SORT函数是数据整理的小能手,它能让我们的数据变得井井有条。这里我们选择根据第1列“订单编号”进行排序。
第三步:应用UNIQUE函数去除重复及空值行
为了让数据更加简洁明了,我们需要去除那些重复以及空值行。在目标单元格中输入以下公式:
```
=UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200), 1))
```
完成后回车。
介绍:UNIQUE函数就像是数据中的去重小助手,它能帮助我们快速去除那些重复的值,让数据看起来更加清爽。
第四步:使用DROP函数移除空值行
最后一步,我们要移除那些空值行。在目标单元格中输入完整的组合公式:
```
=DROP(UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200), 1)), -1)
```
输入后再次回车,这就是我们的最终公式。
提示:DROP函数就像是数据的小剪刀,可以轻松剪裁掉我们不需要的行或列。在这里,我们用它来移除空值行,让数据更加紧凑。