固定资产管理-固定资产管理细则及相关流程
企业固定资产管理规程由公司财务部门精心编制,并由办公室部门承担具体的管理与维护职责。
该规程的制定,是为了确保公司资产得到高效且规范的管理,从而提升资产的使用效率和完整性,最终实现其最大化的价值。固定资产,作为与企业日常运营、销售及管理息息相关的有形资产,其单位价值通常较高(一般超过币三千元),或虽价值未达此标准,但其使用寿命长且具有经济价值。
办公室部门作为公司固定资产的专职管理部门,肩负着制定和执行各项固定资产管理措施及实施细则的重任。他们负责监督固定资产的计划、采购、验收、分配、使用、回收及盘点等环节,并对各部门的固定资产使用情况提出指导性意见。
财务部则作为公司固定资产的会计责任部门,其职责在于及时核算固定资产的增减变动情况。财务部还需与办公室部门紧作,共同监督各部门的固定资产使用情况,并定期进行季度固定资产清查工作。办公室和财务部有权对各部门固定资产的现存和使用情况进行不定期抽查。
关于固定资产的采购与征收,办公室需遵循一定的采购原则。在采购前,办公室会进行详细的价格调查,以确保以最合理的价格购买到高质量的固定资产。当部门需要购买新的固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,并提交至办公室部门进行审批。若原有固定资产出现损坏、报废或遗失等情况,需先进行退还(遗失)审批,再行购买申请。
企业资产管理制度的实行,是公司稳健运营的重要保障。财务部与办公室部门的紧作,确保了公司固定资产的有效管理和充分利用。
为了更有效地管理和控制企业资产,提升资产利用率及保持其完整性,我们制定并实施了这套全面的固定资产管理方案。这涉及到的有形资产,无论是价值较高的还是虽未达标准但具有长期经济价值的,都将受到严格的监管与维护。
而我们的办公室部门,是执行这一管理方案的核心力量。他们负责从计划到回收的每一个环节,包括但不限于采购、验收、分配、使用等。他们也负责就各部门的固定资产使用情况提出专业意见。
财务部则负责监控固定资产的财务变动情况。他们与办公室部门紧作,共同监督各部门的固定资产使用情况,并定期进行盘点清查。这种协同工作机制保障了公司资产的账实相符。
对于固定资产的采购与征收,我们有着严格的流程。办公室在进行价格调查后,将负责采购工作。当部门需要新增固定资产时,需按照规定填写申请表并获得批准。若原有资产出现损坏或遗失等情况,需先进行退还或报失程序后才能进行新的采购申请。