共享打印机无法打印-共享打印机无法打印测试页

在电子文档的呈现过程中，屏幕显示与实际打印效果往往存在差异。为了让您的Word文档在打印时如您所愿，请遵循这些步骤。

本指南适用于Windows 11操作系统上的Microsoft Word桌面应用程序。尽管如此，其中的一些建议同样适用于网页版的Word以及其他操作系统。

屏幕上的内容与打印输出不一致的原因之一可能是Word文档的纸张大小与打印机的纸张设置不匹配。

例如，您可能在屏幕上看到文档在A4纸上正常布局，但当您尝试打印时，却发现在A5纸上出现大边距或文本截断的情况。要检查和更改纸张大小，可以在Word文档中点击“布局”然后选择“纸张大小”。

在打印前，您应该仔细检查纸张尺寸设置。通过按下Ctrl+P，确保选择了正确的打印机并查看“设置”菜单以调整页面大小。

Microsoft Word默认会显示页面的边距、页眉、页脚以及页面之间的间隙，这些都被称为“空白”。这些空白有助于您在屏幕上浏览文档时获得更好的视觉体验。

尽管如此，有时您可能希望隐藏这些空白以更好地检查文档的布局。要这样做，只需双击两页之间的空白区域，上下边距就会隐藏起来。

在打印前，您可以再次显示这些空白以确认文档的外观。只需双击那条细微的分页线，边距就会重新出现。

旧版本的Microsoft Word提供了“打印预览”功能，可以提前查看打印效果。现在的版本默认在您准备打印时展示这一预览。

在打印前，请使用Ctrl+P并确保选择了正确的打印机。然后，通过滚动屏幕底部的预览来检查文档的外观。

若文档在屏幕上的显示与打印时不同，可能是因为您当前不在“页面视图”中。通过点击功能区上的“视图”选项卡，您可以切换到“页面视图”，该视图将显示页边距、页眉、页脚等元素。

遇到打印问题时，例如彩色打印输出变为黑白、文本和图像质量下降或多个页面合并到一个打印页面上等，您可以检查打印机属性进行解决。

通过Ctrl+P并选择打印机属性，您可以访问不同的选项卡并找到相应的属性来解决问题。

Word文档可能包含批注或修订标记，这些根据您的设置可能在打印时显示或不显示。

若想在打印时显示这些标记，请按Ctrl+P然后进入“设置”下拉菜单并选择“打印标记”。注意，批注在打印时可能会简化显示，但Word会确保它们都放置在每个打印页面的正确位置。

Microsoft Word还提供了其他选项来满足您的打印需求。通过“文件”然后“选项”，您可以访问“Word选项”对话框并进一步调整“显示”和“打印选项”中的设置。