办公室复印机使用教程-大型打印机复印使用教程
在企业日常办公中,复合机设备以其多功能的文印能力扮演着不可或缺的角色。其不仅满足了企业业务流转中大量的文印需求,还以其出色的打印、复印性能等优势凸显其价值。对于在职员工来说,熟练掌握复合机的基本打印、复印技巧已经成为一项必要的技能。
【复合机常规打印功能应用技巧】
步骤一:安装打印驱动
在连接新的PC设备至复合机进行打印作业时,安装相应的打印驱动是基础且关键的一步。这一步骤确保了PC与复合机之间的顺畅沟通。
▲请参考PC系统中的打印机管理界面以完成驱动的安装。
详细的安装过程在之前的文章《复合机安装调试全解析》中有详尽的说明,如有需要,可通过链接获取更多信息。
步骤二:选择文件并进行页面设置
若需打印Office文档,只需打开文档并点击菜单栏中的打印按钮。随后进入页面设置界面,在此可进行基础的打印信息设置,或通过点击“属性”按钮进行更进一步的设置调整。
▲在属性菜单中,用户可进行更多高级设置。
对于图片格式的文件,同样可在菜单中找到打印按钮,并进入设置页面进行调整。通过点击“更多设置”,用户可以进行更为细致的调整。
完成所有设置后,点击确定即可开始打印作业。
步骤三:执行打印作业
通常情况下,在PC端点击确定后,复合机会自动开始文印作业。但需注意,部分企业为便于管理和保障安全,会采用刷卡打印系统,工作人员需在复合机处刷卡确认后,文印任务才会开始。
取得打印文件后,一次打印作业便告完成。
【复合机常规复印功能应用指南】
步骤一:放置原稿
进行复印作业的第一步是将原稿正确放置在扫描台或输稿器上。
打开扫描盖板,将原稿正面朝下、对齐平放。请确保原稿无折叠情况,以避免印刷错误。放置完成后,合上盖板。
若需批量复印,可使用自动输稿器进行原稿扫描。
将原稿整齐排列后,放入输稿器的进纸口。
步骤二:进行复印设置
原稿放置妥当后,即可进入复印设置。
点击主屏幕上的“复印”按钮,进入设置界面。此处将显示复印选项及输出预览效果。
通过选项按钮,用户可进行色彩、浓度、缩放比例、纸张选择及副本数量等多种设置。
点击屏幕右下角的“应用”按钮,可进入更为详细的设置选项。
完成所有设置并确认预览无误后,点击操控面板上的“开始”键,复合机便会开始扫描复印流程。
数秒后,复印件即呈现眼前,一次基本的复印作业便完成了。