wps表格教程 wps表格基础教程大全

表格在文档排版中的作用非常广泛，它不仅可以用于展示各种员工信息、考勤记录等，还可以作为排版工具帮助管理文档中的图片、图形等元素的位置。表格不仅是数据呈现的重要载体，也在文档版式设计中扮演了重要角色，尤其是在制作智能统计文档时，通过与控件结合，能够实现对数据的规范化管理与分析。

通过巧妙设置表格的边框、以及表格与文本之间的转换，还能完成一些特别的排版任务。掌握WPS文字中表格操作的基本技巧，对于提高文档排版效率来说尤为重要。

创建表格

在WPS文字中，我们可以利用其便捷的插入表格功能快速生成表格。例如，如果需要插入一个包含5行6列的表格，可以按照以下步骤操作：将光标定位在需要插入表格的位置，接着点击“插入”菜单中的“表格”选项，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”。当鼠标移动到“5行*6列”的区域时，会看到区域前方变为橙色，这时点击左键，即可在文档中插入所需的表格。

值得注意的是，通过这种快速插入方式，我们最多只能创建10行10列的表格。如果需要更大的表格，可以通过【插入】→【表格】→【插入表格】对话框进行调整。在对话框中，我们可以自由设定表格的行列数，点击确认后，即可完成表格插入。

表格基本操作

一旦表格创建完成，我们可以通过简单的操作来选择其中的单元格。若想选择某一个单元格，只需将光标移动至该单元格左侧，当鼠标指针变为黑色箭头时，点击鼠标左键即可。如果需要选择多个连续的单元格区域，按住鼠标左键从起始单元格拖动至目标单元格即可完成选择。

如果选择不连续的单元格，可以按住Ctrl键，然后逐一点击需要选择的单元格，即可完成非连续单元格的选择。

在表格中选择整行或整列的操作也很简单。要选择某一行，只需将光标移动到行的左侧，当指针变为空心箭头时，点击左键即可选中整行。若要选择多行，可以在选择一行后，按住左键上下拖动，直到选中多个连续行。

同样地，选择某一列也很方便，将光标移动到该列的顶部，指针变为黑色实心箭头时，点击左键即可选中整列。对于连续或不连续的多列选择方法与选择行的方法相似。

当需要选择整个表格时，可以将光标移至表格的任意位置，此时表格的左上角会显示一个四向箭头图标，右下角则出现一个斜向箭头图标。单击其中任意一个图标，即可选中整个表格。

调整表格的大小

表格创建时，行高与列宽默认会自动调整为平均分布。如果需要调整某行或某列的大小，可以通过拖动表格的边界来完成。具体来说，将鼠标移至某行下方的边框，指针会变成带箭头的双横线图标，按住鼠标左键并上下拖动，就能调整行高。对于列宽的调整方法也是类似的，将光标移至列边界，指针变为双竖线加箭头形状，按住鼠标左键并左右拖动即可调整列宽。

如果希望精确地调整行高或列宽，可以通过【表格属性】对话框进行设置。选中需要调整的行或列后，点击“表格工具”→“表格属性”，在弹出的对话框中，切换到“行”或“列”选项卡，手动输入指定的数值进行设置。

如果想要表格的行高或列宽实现均匀分布，可以使用【自动调整】功能，选择【平均分布各行】和【平均分布各列】命令，WPS会自动调整表格，使各行和各列的尺寸相等。

插入或删除表格元素

当需要扩展表格时，WPS提供了多种插入方式。最简单的方式是使用表格工具中的追加按钮，可以快速向表格中添加行或列。也可以通过浮动工具栏，在需要插入行或列的单元格区域点击右键，选择插入对应位置的行或列。通过快捷菜单的插入选项，同样可以方便地在表格中添加元素。

如果需要删除表格中的某些内容，WPS也提供了多种便捷方式。选中要删除的单元格后，可以右键点击，选择“删除单元格”命令，在弹出的对话框中选择相应的删除方式（如删除整行、整列或单元格内容）。如果是要删除整个表格，则需要选择表格后，在【表格工具】菜单中点击【删除】→【表格】来实现。

在WPS文字中，表格不仅能高效地呈现和管理数据，还可以作为文档排版的重要工具，帮助用户进行精准的版式调整和数据分析。掌握表格的基本操作与调整技巧，将大大提高文档排版的效率与专业性。无论是在创建表格、调整尺寸、插入删除元素，还是在进行更复杂的版式设计时，表格都能提供强大的支持，帮助用户实现各种排版需求。