快速记会议记录的工具
不论文字记载或是录音资料,皆可轻松上传至深度解析系统。比如:
请为我整理会议中的内容,将其制作成会议纪要。
该系统将智能提取重点信息,包括会议的时间、参与者、议题等,并保留原话的逻辑性。如有口癖词如“嗯”、“然后”等出现,系统将自动进行智能过滤,确保信息的纯净度。
在输入提示时,明确会议的各项要素,可以使结果更加专业:
请按照“决策事项(★)”、“待办事项(□)”、“风险预警(⚠)”的分类进行整理,责任人需用蓝色字体标注,并为每个行动项添加截止日期。
深度解析系统有着强大的信息挖掘能力,通过添加特定指令可以发掘隐藏的信息:
提炼会议的核心结论,并补充三个相关行业的对标案例以及它们的应对策略。
输出结果的示例如下:
会议总结:2025年团队将聚焦于AI与流量领域,通过全平台的内容分发来增强我们的专业影响力。行业参考:广州某公司实施全链路服务方案后,其私域转化率提升了37%,建议我们借鉴其用户分层策略。
系统还提供了一些实用的功能选项:
通俗表达:在提示词末尾添加“请用通俗易懂的语言表述”,以避免冗长的专业术语。
优先级区分:通过“用❗标记紧急项,用◎标记长期任务”的方式来区分任务的紧急程度和长期性。
一键转发:生成结果后,输入“转为邮件格式抄送王总”,即可快速获得正式的汇报模板,方便快捷地进行工作汇报。
通过上述步骤,原本需要花费一小时整理的会议内容,深度解析系统能在五分钟内完成结构化的输出,并支持对细节进行反复的调整。实践数据显示,某团队使用该系统后,会议的跟进效率提升了60%,任务逾期率下降了45%(数据来源于实际案例)。