业务跟单员的工作流程
随着时代经济的蓬展,外贸进出口业务始终保持着稳健的态势,其中尤以服装出口业务的复杂性及繁琐性备受瞩目。这主要源于服装的材质、尺寸差异以及色差等难以统一规范的问题,加之面对的客户各具特色,这都增装出口业务的挑战性。专业的业务跟单工作显得尤为关键。下面我们将以一个新的视角来为大家浅述服装出口业务的跟单流程,希望对大家有所帮助。
一、客户下单后工艺单
当接收到客户寄送的工艺单时,我们会先将其上的英文翻译成中文,确保专业术语的翻译准确无误。然后,我们会与往年的工艺单进行对比分析,找出可能的变化点。在翻译与对照的过程中,若有疑问之处,我们会及时与客户进行沟通确认。我们将对工艺单的每一项信息进行细致的检查。
二、筛选并联系合适工厂进行报价
在深入研究客户的工艺需求后,我们会制作出相应的服装制单。随后,我们会寻找有实力的工厂进行合作洽谈。若工厂有意合作,双方将就价格问题进行协商。由于双方都希望保障自身利益,价格谈判往往需要数天的时间。在这个过程中,跟单员需要与工厂和客户保持紧密的联系,以促进合作的达成。
三、样品制作与核样
报价环节结束后,工厂将开始制作样品并交给客户进行检验。在此过程中,需要明确的是,某些样品制作可能需要收取费用。样品制作完成后,将进入核样环节。一种是直接将样品寄送给国外客户,根据他们的反馈进行改进,直到客户满意;另一种是以客户提供的样品为标准,与工厂制作的样品进行比对核实。
四、安排运输与生产
在样品得到客户确认后,工厂便可开始正式的生产准备。与此租船订舱的工作也需同步展开。通常需要在交货前一个月开始准备,以确保货物能够按时运送。还需密切关注工厂的生产进度。若遇到不能按时交货的情况,需及时与客户沟通,争取他们的理解与支持。
五、服装出口贸易的便捷之道
衣联网作为服装批发平台,为商家提供了便捷的采购渠道。无论是寻找合适的供应商还是发布采购需求,衣联网都能为您提供一站式的服务体验。轻松拿好货,让服装出口贸易变得更加简单高效。
服装出口业务的跟单流程虽然复杂,但只要我们细心、耐心地跟进每一个环节,便能够确保业务的顺利进行。借助衣联网等平台,我们也能更轻松地完成采购与销售任务。