往来会计和出纳的区别
问:出纳与会计有何不同之处?
答:出纳和会计都是财务领域中非常重要的角色,尽管他们同属财务部门,但在职责上却有着显著的区别。那么,如何理解并区分出纳与会计的职责呢?
出纳,从字面意义理解,"出"即支出,"纳"即收入。在财务管理工作中,出纳主要负责管理货币资金、票据、以及有价证券的进出工作。简而言之,出纳是财务工作的第一线,负责单位的对外服务窗口,同时也是会计工作不可或缺的一部分。
而会计则是以货币为主要计量单位,运用专业方法,对经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算与监督。会计工作不仅包括核算,还包括分析、预测和控制。会计师指出,出纳工作是会计工作的一部分,两者之间既相互依赖又相互制约。
一、会计的分类与职责
在财务管理中,从其所负责的账簿来看,会计可分为总账会计、明细账会计和出纳。这三者虽然有所区别,但又是相互关联的,体现了分工与合作的关系。
1. 总账会计:负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供全面的核算资料。
2. 明细分类账会计:分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供详细的分类核算资料。
3. 出纳:如前所述,负责票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业提供各种金融信息。
二、会计与出纳的紧密联系
在财务管理工作中,会计和出纳之间存在着密切的联系。他们核算的依据相同,都是会计原始凭证和会计记账凭证。他们之间有着很强的依赖性,共同完成会计任务。他们又互相牵制与控制,保持账目的一致性。
三、出纳工作的特殊性
出纳核算是一种特殊的明细核算,要求分别按照现金和银行存款设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。出纳工作不仅要进行账务处理,还要进行现金、有价证券等实物的保管和银行存款收付业务。这与其他财会工作有着显著的区别。
四、出纳工作的直接参与性
在财务管理中,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销、价款的收入与支付、往来款项的收付、有价证券的经营以及其他金融业务的办理等,都离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点。
五、会计与出纳的相互关系
在财务管理中,我们不能极端地认为会计与出纳存在很大的区别。他们在工作中既存在区别又有着紧密的联系,相辅相成。
出纳与会计在财务管理工作中各有其职责和特点,但又是相互依存、相互制约的。正确理解并区分两者的职责,对于规范整个会计制度、提高财务管理效率具有极其重要的现实意义。