出纳工作制度有哪些


对于那些未曾涉足财务领域,特别是未曾接触过出纳工作的人而言,要成为一名合格的出纳员,必须掌握五项基础技能。

一、快速计数技巧

在手中持钞,以左手中指与无名指左侧一半部位,形成一个直角。用左手大拇指将拨出一个扇面。初学者可采用右手辅助形成扇面,右手大拇指向下顺次滑过,动作关键在于大拇指的轨迹是下播而非侧捻,同时右手无名指需配合进行一次弹动动作。随着动作的熟练,可逐渐加快速度,通常每分钟计数达到100张即可视为达标。

二、键盘数字录入技能

出纳人员需具备盲打数字的能力,此项技能不仅影响财务工作效率,而且需通过反复练习以达到快速且准确的录入。具体的练习方法为:右手拇指控制0的输入,食指、中指、无名指和小指分别负责小键盘上的特定数字和符号,通过反复练习可迅速掌握盲打数字键盘的技巧。同样,对于出纳常用的计算器,也需进行类似的练习。

三、支票快速填写方法

支票的填写看似简单,实则需注意诸多细节。要用大写数字填写支票日期,确保个位数前加“零”,字迹需工整。支票的签字日期应填写实际的出票日期,不可补填或预填。大写金额应顶格写,不留空隙。小写金额需按规定填写,如有错误不可涂改,只能作废重开。用途栏需填实用途,不可虚报。支票存根联需填写完整,并加盖单位财务章和法人名章,存根联需由单位保存。

四、熟知相关法规

出纳工作涉及诸多规定,不仅需遵守《现金管理暂行条例》《银行结算办法》等法律法规,还需遵守公司的财务管理规定。熟悉并掌握各种制度规范是出纳工作的基础。

五、强化安全意识

出纳员需妥善保管现金、有价证券、票据、印鉴等物品,遵循不相容职位相分离的原则。既要做好内部的保管分工和相互牵制,也要采取对外的保安措施,如配置门、柜锁具和密码管理。增强自身的安保意识,将公司财产物资的安全视为首要任务。

掌握以上所述的出纳必备技能后,不仅会对你的上岗面试带来极大的帮助,更会让你的日常工作得心应手。相信你离优秀的出纳人员已经不远了。

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