请大家保持会场安静

关于进一步加强会议秩序与执行规定的通告

各单位及下属部门：

为了确保会议的有序进行，强化会议纪律与风气，提高会议的质量和效果，从而推动决策部署的深入贯彻。现就进一步严肃会议纪律的相关事宜通知如下：

一、严格执行现场会议的相关规定

（一）实行严格的签到制度

对于会议通知中明确要求各部门主要负责人或特定人员参加的，参会人员必须准时到场，并严格按照会议通知的要求提前进入会场。对于大型会议，参会人员应提前15分钟进入会场，小型会议则一般提前10分钟进入。会前签到应由本人完成，不得代签。

（二）严格请假制度

所有应参会人员不得无故缺席。如因工作原因确实不能参加会议的，需按照规定的程序进行报批，经批准后方可请假或调整参会人员。未经批准不得无故缺席或擅自更换参会人员。

（三）严格遵守会场内的规则

1. 参会人员需专注听会，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或进行与会议无关的活动。

2. 会议进行中，一般不得离会。如有紧急事务需处理，必须向会议的领导请示。

3. 对于涉及保密的会议，参会人员及工作人员必须严格遵守保密规定，不得私自录音、录像或外泄会议材料及内容。

4. 参会人员进入会场后，应将手机调至静音状态，不得进行与会议无关的操作。如有特殊情况需要接听电话，应悄然离场至场外。

5. 会议期间，参会人员应认真做好记录，会后需按照要求做好会议精神的传达和实施工作。

二、强化视频会议的管理

（一）严格视频会议的考勤制度

尽管视频会议是远程会议，但仍需遵守会议制度的规定。各部门应按时进入视频会议室，未经批准不得无故缺席、中途离场或更换参会人员。

（二）设备使用规范

参会人员可使用电脑端的专用软件或手机APP参与视频会议，需确保设备功能完好，特别是视频和语音功能，同时要保持网络通畅，以确保会议的质量和效果。

（三）严肃视频会议纪律

参会人员进入视频会议室后需开启设备摄像头并调至静音模式。会议期间需保持摄像头开启，话筒静音，并端正坐姿。处理与会议无关的事务或自行开启语音话筒的行为都是不被允许的。

三、完善会议的监督机制与通报制度

由指定的部室或单位对所有的现场及视频会议进行监督和检查，对会议出席情况及会场纪律进行统计。对于无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律的行为，将视情况进行通报。对于情节严重、影响工作大局、造成损失的，将依法依规追究责任。

请各单位及部门及时传达此通知内容，并认真执行相关要求。

XX公司

二零二三年月日