谈判成功的黄金法则
关于“谈判”的深入探讨
谈及“谈判”二字,往往会让人联想到“利益最大化”的追求。在商业场合、工作交流中,谈判成为了一种常见的交流方式。不论是买卖双方的价格拉锯,还是项目合作中的条件磋商,都离不开谈判的影子。
因工作的需要,我经常参与或主导各种合同的拟定工作,其中包括供应商采购合同、服务提供商的合同等。在这些合同的背后,往往需要不断地在谈判桌上周旋。
最近,我协助一位友人审核一份服务合同。这位友人是服务提供方,为一家企业提供项目设计服务。在审核过程中,我发现合同中存在诸多与公平公正原则相悖的条款。比如,当甲方未能按期支付合同款项时,只需按银行活期利率支付利息;而当乙方未能按约完成工作任务时,却要面临高达合同款30%的罚款。这些不公平的条款,很大程度上是由于友人(乙方)在谈判中没有仔细推敲条款,过于保守,导致自己处于谈判的弱势一方。
在日常的谈判过程中,常见的一个误解是,把采购方(通常是甲方)视为“上帝”,而把出售方(通常是乙方)视为被动接受方。这种心态导致在谈判中过度让步,尽管合作达成,但往往让合作方式失去公平性。
市面上的谈判技巧书籍多以“我方利益为先”为出发点,但真实的谈判场景中,更多的是如何与对方建立长期的合作关系,实现双赢的局面。比如《麦肯锡教我的谈判武器》这本书,它并没有过多高深的理论和复杂的策略,而是强调了以双方满意度为目标的交流。
本书的作者高杉尚孝是一位企业管理专家,曾在麦肯锡等知名企业任职多年。他深受麦肯锡工作思维的影响,将逻辑金字塔、MECE分析法、SCQA分析法等与谈判思维相结合,为我们提供了梳理谈判关键要素、达成成功谈判的方法。
SCQA分析法是其中一种重要的分析工具。S(Situation)即谈判对象所处的境况;C(Complication)为因局面改变带来的障碍或威胁;Q(Question)为面临的新问题;A(Answer)则为解决问题的答案。这种分析方法帮助我们更好地理解谈判对象的需求,从而提出更合理的解决方案。
在面对复杂的谈判场景时,高杉尚孝提出了更为严谨的逻辑公式——逻辑金字塔。MECE分析法则确保了在构建议题时的信息不重叠、不遗漏。
那么,如何基于这些工具和方法搭建一套最优的解决方案呢?我建议遵循以下三个基本步骤:首先明确需要解决的问题;其次拟定多套可替代的解决方案;最后根据多个维度挑选一个最佳的解决方案。
在谈判中,除了这些分析和搭建方案的方法外,还需要一些实际的谈判技巧。例如,可以适当调高目标维度,为谈判预留让步的;以退为进,合理让步,既容易争取到理想的谈判结果,又能表达合作的诚意。
清晰表达也是谈判中的重要一环。在开口说话前,我们应该在脑子里面打好腹稿,并从主语和谓语是否明确、前言后语是否有明确的逻辑连接词、说的话、用的词是否具体准确三个方面进行自我检查。保持平常心,不因对手的故意挑衅而愤怒、畏惧或沮丧。
谈判是为了提高双方满意度的一种积极交流方式。不要一开始就把对方设想成敌对关系,而应争取建立合作关系,共谋双赢的结果。成功的谈判建立在良好的合作关系上,而非单方的利益追求。