采购工作的四个价值
随着全球经济一体化和信息化的飞速发展,市场竞争愈发激烈。在这种环境下,企业面临着顾客需求提升和竞争压力增大的双重挑战。为满足客户需求并应对市场竞争,企业必须在生产经营过程中灵活调整策略。
为了解决库存与订单之间的平衡问题,企业需要将供应商纳入自身的运营体系,将采购及供应商的活动视为供应链的一部分。这样做能加快物料和信息在整体供应链中的流动,将库存成品根据客户需求及时转化为半成品甚至原材料。这种策略既能减轻整个供应链的物料和资金负担,降低成本,又能确保及时满足客户需求,提高交货速度。其中,“即时生产”模式能有效缩短生产周期、降低成本和库存,而供应商的“即时供应”则是实现“即时生产”的关键。
接下来谈谈采购中质量的重要性。质量是产品的灵魂。采购物料时,我们关注的不仅是价格,更多的是质量水平、保证能力、售后服务等。劣质或假冒产品虽然采购时可能价格较低,但长期使用导致的维修和更换成本会大大增加。企业通常将质量控制分为采购品质量控制、过程质量控制和产品质量控制。由于供应商提供的物料占产品价值的60%,对供应商的质量控制变得尤为重要。良好的供应商质量管理不仅能确保产品质量,还能降低质量成本和检验费用。经验表明,将部分质量管理精力投入到供应商质量管理上,能显著提高企业的质量水平。
采购对于质量成本的削减也有重要贡献。供应商交货时进行的进料检查和质量检查成本可以通过选择有健全质量保证体系的供应商来降低。采购不仅关注价格优化,更通过多种方式增加企业价值,如支持企业战略、改善库存管理、与主要供应商建立稳固关系、了解供应市场趋势等。加强采购管理对提升企业核心竞争力具有重要意义。