采购月报表excel模板

我们将需要一个采购单系统，该系统具备部分自动功能以提升工作效率。以下是具体需求：

一、单号自动生成

系统需自动填写采购单号，单号格式要求为“CG”开头，紧接着是当天日期，最后是三位自动编号。日期和编号的组合需保证单号的唯一性，不得有任何重复。如此一来，每次创建新的采购单时，系统都能自动生成一个独特的单号。

二、日期自动填写

系统应在打开文档时，自动填写当前的填单日期。此项功能将极大地简化手动输入的过程。

三、供应商信息快捷录入

系统应建立并保存供应商供应信息，并提供快捷插入的方式，以便在创建新的采购单时，能够迅速选择并填入已保存的供应商信息。

四、历史单据保存与检索

系统需具备保存过往单据的功能，并允许用户复盘过往单据。这样，在需要参考或对比历史数据时，用户可以轻松检索并查看之前的采购单。

为实现上述功能，具体实现方案如下：

一、单据格式与自动填写实现方式：

1. 当文档打开时，自动填写单号和日期。这一功能需通过编写VBA代码实现，代码应写在工作簿的“THISWORKBOOK”页面中。

2. 创建名为“采购单”的工作表作为单据的载体。

3. 在工作表下方名称部位右击，选择“查看代码”，进入VBA编辑界面。

4. 在弹出的代码页中，输入以下代码以实现单号及日期的自动填写：

当工作簿被打开时，上述代码将执行以下操作：

1. 获取当前日期，并将其格式化为“年/月/日”的形式，然后自动填写到“采购单”工作表的指定单元格内。