采购工作内容和职责


采购作业流程如下:

收集信息、发出采购需求并询价、比对不同供应商的价格和质量、议价协商最优条件、评估供应商可靠性和信誉度、请求样品以验证产品质量,做出采购决策、提出请购需求、正式订购货物、协调沟通确保顺利采购、催交货物确保及时到货、进行进货验收确保质量合格、整理付款完成结算。

关于采购方式的比较与选择,主要流程包括:采购人公开发出采购信息,邀请供应商参与应答;供应商按照要求编制并提交应答文件;采购人对这些文件进行评审,初步确定合适的候选供应商;保留与候选供应商进一步谈判的;最终确定中选供应商,并通知所有参与应答的供应商;与选中的供应商签订采购合同。

在岗位职责方面,采购人员需严格遵守总公司采购规定,按照采购计划及时、适用地采购物资,合理降低物资积压和采购成本。要求票证齐全、账物相符,并及账。应熟悉市场行情,坚持“质优价廉”原则进行货比三家,择优采购。对于大宗物资,必须附有质量和售后服务合同。还需要与验收、保管人员紧密协作,确保物品不受损失,并完成领导交办的其他任务。

采购价格的构成包括供应商成本、物料规格与品质、供需关系、生产季节和采购时机、交货条件以及付款条件。对于供应商,可以分类为原材料供应商、小额服务性供应商以及临时性供应商。合格供应商应具备优秀的企业领导、高素质的管理团队、稳定的员工、良好的设备和技术,以及健全的管理制度。