采购如何审核供应商

全新供应商开发流程的关键一步：正式审核环节

在供应商开发流程的第六个关键步骤中，正式审核扮演着至关重要的角色。这一过程由采购部主导，质量部参与，并在供应商的经营场所进行，依据公司既定的考察表进行审核，通常需要1至3天的时间。

正式审核的流程如下：

一、采购预先下发考察表给供应商，确保供应商准备充分。

二、采购与供应商约定审核时间，确保供应商的相关负责人（如销售、质量、生产、项目等）均参与。

三、采购与公司内部的参审人员（如品管）确认时间和行程安排。

四、采购向供应商下发详细的日程表，包括首次会议、审核文件、审核现场、内部讨论和末次会议的时间安排。

在首次会议中，采购强调保密协议的重要性，介绍参审人员和分工、行程安排以及供应商需要做的准备工作。也要感谢供应商的精心准备并请其做人员介绍和公司介绍。

在审核文件时，采购约谈管理者代表，深入了解年度质量目标和完成情况。还要深入了解每个质量目标的衡量、提升和下一年的目标制定过程，并记录管理缺失的部分。

在审核现场，采购关注生产流转卡的完整性、工作指导书的最新版本、工人的培训和操作合规性等方面。

在内部讨论时，采购协调审核小组交流看法，对总分和不符合项达成一致。

在末次会议上，采购公布审核结果，包括合格供应商、合格待改善供应商、待改善供应商和不合格供应商的评定结果。对于不符合项的供应商，要求其整改后由品管复审，达到合格标准后方可参与新项目的询价和定点。对于不合格供应商，采购部门需考虑是否继续接触或搁置。

对于正式审核的项目，采购需掌握以下六个方面的知识：

1. 供应链管理：包括进销存管理、仓储管理以及对供应商的管理等方面的知识。

2. 质量管理：涉及质量体系、管理者代表和质量目标、质量会议以及问题改善等方面的内容。

3. 项目及变更管理：包括如何立项、如何确认可行性、设计问题和图纸管理等方面的知识。

4. 工艺能力：检查设备精度、现场检查点检记录、首件记录以及设备保养计划等方面的内容。

5. 人员技能：检查人员技能定义、培训记录和技能矩阵图，确保相关人员培训合格后方可上岗。

6. 市场和财务：过去三年的销售额和盈利状态以及未来三年的发展计划和投资计划。