表格一页,预览成多页

在日常工作中，处理各种文件是不可或缺的一部分，特别是打印Excel表格时。很多小伙伴在打印时可能会遇到表格过长或过宽，无法完整打印在一页的情况，造成纸张的浪费。今天就来和大家分享几个小技巧，如何巧妙打印Excel表格。

一、如何将Excel表格打印在一页

1. 缩放打印

许多人在打印Excel时习惯直接按“Ctrl+P”，但如果表格过大，可能会出现在第二页。这时候就需要我们先对表格进行一些设置。点击“视图”，找到“分页预览”，通过拖动蓝紫色的虚线至表格最右侧，调整后再进行打印，这样表格就能完美打印在一页了。

2. 合并打印

有时我们需要打印的Excel表格较小，单独打印会显得浪费。我们可以尝试将多个表格合并打印在一页上。在复制表格后，右键点击选择“选择性粘贴”，然后选择“粘贴为链接的图片”。这样多个表格合并后放在一页上，就不会发生形变，可以安心打印了。

二、Excel的批量打印技巧

1. 批量打印工作表

当工作簿中有多个工作表需要打印时，无需一个个设置。在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”，即可实现批量打印。

2. 批量转换及打印工作簿

若您有多个工作簿需要打印，一个个打开设置打印可能会有些麻烦。此时可以尝试使用“迅捷PDF转换器”，将Excel批量转换成PDF格式，然后再进行打印，这样可以大大提高效率。