表格里的差异怎么计算公式
在Excel中处理数据时,经常会遇到需要核对不同数据列中是否存在重复值的情况。对于大量的数据,仅仅依靠去核对显然不太实际。下面,我们将介绍三种在Excel中核对差异数据的常见方法,希望能帮助你更高效地处理数据。
让我们看一个具体的例子。假设我们需要核对库存订单号和出库订单号中的订单是否有重复,并快速筛选出没有重复值的内容。
方法一:使用条件格式突出显示重复值
操作步骤:
1. 用鼠标快速选择需要核对的数据列B到D。
2. 在菜单栏上点击“开始”,然后选择“条件格式”。
3. 在“条件格式”菜单中,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”。
4. 设置突出显示重复值的底纹颜色为红色,最后点击确定即可。
方法二:使用快捷键Ctrl+\定位差异单元格
操作步骤:
1. 选择需要确认的数据区域,按住Ctrl键,依次选择B3到B12和D3到D12单元格区域。
2. 按下快捷键Ctrl+\,这样两列单元格区域中对应有差异的单元格都会被选中。
3. 将对应的内容填充文本颜色,以便区分。
方法三:使用条件定位功能选择差异单元格
操作步骤与第二种方法类似,首先在选中的数据区域后,按下快捷键Ctrl+G进入条件定位界面。然后,选择“定位条件”并选择“行内容差异单元格”,点击确定。这样,数据有差异的单元格就能快速被选中,最后填充文本颜色进行区分即可。