采购专员工作内容
采购团队的核心职责及战略成本核算流程的深入了解
一、采购团队核心职责解析
在企业的运营过程中,采购团队发挥着至关重要的作用。其主要职责包括:
1. 采购主管的工作职责:
(1)寻找新的产品、新材料的供应商,并收集相关资料进行开发。
(2)对供应商的产品质量体系进行评估和认证,确保供应商的优良性。
(3)与供应商进行比价、议价谈判。
(4)审核旧供应商的价格、产能、品质、交期,确保稳定供货能力。
(5)及时掌握原材料价格行情,以提升产品质量并降低采购成本。
(6)制定采购计划,控制物料订购及交期。
(7)管理并培训部门员工,以及与供应商和其他部门的沟通协调等。
2. 采购工程师的职责:
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样本的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)制定采购部门技术、品质文件。
(6)与技术、品质部门的技术、品质问题沟通与协调。
(7)与供应商的技术、品质问题沟通与协调。
3. 采购员的工作职责:
(1)下达订购单。
(2)控制物料交期。
(3)调查材料市场行情。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)处理进料品质和数量异常。
(6)与供应商协调交期、交量等问题。
二、战略成本核算流程的详解
战略成本核算流程是企业为了提升自身竞争力而进行的一项重要工作,主要包括以下四个步骤:
1. 估计供应商的产品或服务成本:参观供应商的设施,观察并适当提问以获取数据,估计供应商的成本。了解产品的用料、制造该产品的操作人员数量,以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。组建团队参观,包括工程部、采购部和生产部人员,每人承担不同的角色和重点任务,收集有关成本的信息。了解哪些地方成本最高,规划有利于本企业的价格谈判策略。始终争取双赢的局面,与供应商一起降低比重最大的成本,从而降低本企业的材料成本,提高底线收益。
2. 计算竞争对手的产品和服务成本:对竞争对手的估测能提供必要信息,使企业在市场中采取主动,保持领先地位并盈利生存。研究竞争对手的业务、投资、成本及现金流等细节,预测其长处和弱点。从专利资料中获得信息了解制造流程和设备重置投资估算。了解市场及数据资料的商务杂志也是很好的查阅途径。