采购应该具备的能力有哪些
作为采购人员,掌握成本知识是首要的。从原材料采购、生产制造、人员配置、包装、运输等各个环节的成本都需要了然于心。这是采购产品及相关专业知识的基础。不同企业、不同物品的采购所涉及的产品知识及专业知识各有特色,要想胜任采购员这一职位,必须深入掌握与采购业务相关的产品知识及其他相关知识。
沟通交际能力在采购和销售两个岗位中尤为重要。对于内部客户,由于思维定式,我们有时难以避免对他们的刻板印象。我们要尽力让对方了解采购工作的实质,追求公开透明,多让对方参与,并尊重对方的专业意见。即使对方有不当之处,也要在维护对方面子的前提下给予提示。只有充分尊重对方,才能获得内部客户的支持。面对供应商时,情况更为复杂。供应商层次不同,相处方式也有所不同。有些供应商会直来直去,而有些可能会在背后采取某些策略。但只要我们保持真诚平和的态度,恪守职业道德,相信会获得供应商的尊重。
经济地理知识对于采购员来说也是必不可少的。为了更好地完成本职工作,采购员需要了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论等。这样,在供应商选择、交通运输、物流、人工费用等方面都能更为精明,从而节省一定的成本费用。
采购员在进行采购业务谈判时,需要掌握丰富的谈判知识。产品的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等都是谈判的重要内容。为了更好地进行谈判,采购员应该系统地学习购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,并能熟练运用不同阶段的谈判技巧,灵活把握时机和运用策略,达成有效的谈判。
市场采购调研是制定市场采购决策的重要环节。调研需要对有关资料进行系统的计划、收集、记录、分析和解释。采购员应该掌握必要的调研方法和手段,能制定调研方案,并对有关数据进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析,以便提出有效的调研成果。