费用报销单怎么填写 报销单的填写注意事项

会计之事务虽繁杂，然每一笔皆有其深远之影响。其中报销事宜虽为日常一角，却非表面之简单。惟有深谙会计之道者，方知其中蕴含之细密与繁复。在此，悦报销系列将为大家详解报销单如何正确填写、报销单作为凭证应着重注意之事项。

报销单填写规范

一、金额填写须知

在填写报销单时，小写金额与币符号之间应保持紧密无空格，书写时不得连笔。若大写金额中无数字部分，需用零或特殊符号如ⓧ补齐。

二、大写金额与小写金额对应

为确保准确性，大写金额与小写金额必须保持一致。

三、项目信息完整

报销单中需详细填写报销部门、时间、项目及附件张数等信息，确保信息完整无误。

报销单之凭证制作

差旅费报销凭证示例：

对于办公人员借款出差之情形，记账时需借记“其他应收款”科目下的相应账户，贷记“库存现金”科目。

若为出差归来并实际报销费用，则需借记“管理费用-差旅费”科目，贷记之前所借记的“其他应收款”科目。

对于销售费用中的差旅费及快递费等报销，记账方式亦需遵循相应科目规则。

报销单粘贴技巧

一、票据粘贴顺序

或原始单据应从右至左顺序粘贴，先小张后大张。请勿使用双面胶进行粘贴。

二、票据对齐与分布

粘贴的票据应与粘贴单上下、左右对齐，不可超出边界。每张票据约错开1厘米左右的距离，整体呈鱼鳞状分布。

三、粘贴数量与要求

每张粘贴单通常粘贴10-15张票据（餐费和车费可适当增加）。总体要求是分类粘贴，保证粘贴单整齐、平整、均匀。

四、超出部分的处理

如遇面积过大而超出粘贴单限制时，超出部分可折叠好，但需确保折叠部分不影响内容的清晰可见。

（原内容参考自悦报销官方新闻发布）